Pada saat melakukan setting software penerima email (email client), kadang kita sering dibingungkan dengan pemilihan antara menggunakan POP3 atau IMAP.
Berikut ini adalah perbedaan mendasar antara pop3 dan imap:
POP3 :
- POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol email yang digunakan untuk mendownload isi email dari server, sehingga untuk membaca isi email harus didownload terlebih dahulu ke email client.
- Semua data email disimpan di email client, sehingga bisa dibaca sewaktu-waktu bahkan ketika offline.
- Ada pilihan untuk tetap menyimpan isi email di server atau langsung menghapus email diserver ketika selesai didownload, atau menghapus email setelah beberapa waktu.
- Ketika memilih tetap menyimpan isi email di server, pada saat menghapus email di email client, maka tidak berpengaruh dengan data email di server, begitu pula sebaliknya.
- Outgoing email (email terkirim) hanya tersimpan di email client saja, tidak tersimpan di server.
POP dipilih jika:
- Ingin mengakses email hanya dari satu tempat/perangkat.
- Memerlukan akses email secara terus-menerus, walau tanpa menggunakan koneksi internet.
- Kapasitas penyimpanan server terbatas.
IMAP:
- IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses email dari server, sehingga untuk membaca email, harus terhubung (online) pada jaringan internet.
- Data email masih tersimpan di server sehingga tidak perlu mendownload semua email.
- Email yang didownload hanya email yang akan dibaca saja.
- Email client melakukan sinkron data ke server, seperti menghapus email di email client juga akan menghapus email di server, begitu juga sebaliknya.
- Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
- Membutuhkan space email yang cukup besar, karena semua data email disimpan di server.
IMAP dipilih jika:
- Ingin mengakses email pada beberapa tempat/perangkat sekaligus.
- Memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat secara terus-menerus.
- Kapasitas penyimpanan komputer/gadget terbatas.
- Mempunyai kapasitas server yang cukup besar untuk penyimpanan data email.